Secretaria/o de Dirección

Desde beLuck estamos buscando una persona para ocupar la posición de Secretaria/o de Dirección para una empresa semipública ubicada en la zona central de Asturias, en concreto en las Cuencas Mineras.

Desde beLuck estamos buscando una persona para ocupar la posición de Secretaria/o de Dirección para una empresa semipública ubicada en la zona central de Asturias, en concreto en las Cuencas Mineras.

Sus responsabilidades serán:

• Tareas administrativas: facturación, cobros, recepción de facturas, archivo y otros.
• Gestionar la agenda del director, coordinando reuniones y citas.
• Preparar documentación y presentaciones para reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente.
• Gestionar viajes, reservas de vuelos y alojamientos.
• Organización de reuniones y eventos.
• Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones están bien programadas.
• Tener una agenda actualizada incluyendo calendario de vencimientos con clientes y proveedores.
• Responsable y custodia del Archivo y gestor de expedientes.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.
  

Se requiere:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office nivel alto).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, y altamente comprometida.
• Orientación al detalle y riguroso orden.
• Habilidades organizativas; resolutiva y con iniciativa.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Se valora:

• A valorar nivel alto de inglés, hablado y escrito.

Se ofrece:

• Contrato relevo - Plazo finalización estimada, 25 de diciembre de 2026, con posibilidad de continuación.
  
• Retribución a convenir según experiencia del candidato.
• Oportunidad de integrarte a una empresa consolidada en Asturias.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Salario competitivo.
• Horario de invierno de lunes a jueves flexibilidad para entrar entre 8h y 9h, y salir entre 17h y 18h (en función de la hora a la que se haya entrado). Viernes de 9h a 15h. 
• Horario de verano durante junio, julio, agosto y septiembre de lunes a viernes flexibilidad para entrar entre 8h y 9h, y salir entre 15h y 16h (en función de la hora a la que se haya entrado).