Oficial Administrativo

Desde beLuck estamos buscando un Oficial Administrativo para uno de nuestros clientes. En este caso es para la Oficina Económica y Comercial del Principado de Asturias en Madrid, que abrirá sus puertas próximamente. 

Desde beLuck estamos buscando un Oficial Administrativo para uno de nuestros clientes. En este caso es para la Oficina Económica y Comercial del Principado de Asturias en Madrid, que abrirá sus puertas próximamente. 

La persona seleccionada brindará soporte directo al director en la gestión diaria de la oficina y en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Será responsable de tareas administrativas, organización de eventos, control de gastos, comunicación con empresas e instituciones y apoyo en la gestión de redes sociales y presentaciones. 

Sus funciones serán:

• Coordinación de agenda y eventos: Organización de reuniones, actos institucionales y compromisos del equipo, asegurando una planificación eficiente y alineada con los objetivos de la oficina.
• Gestión y control de gastos: Registro detallado de gastos, elaboración de informes económicos y seguimiento del presupuesto asignado a las distintas actividades.
• Elaboración de fichas de actividad: Asociación precisa de los gastos generados a cada actividad realizada, garantizando trazabilidad y justificación documental.
• Apoyo en presentaciones corporativas: Diseño, estructuración y edición de contenidos visuales en PowerPoint para reuniones, actos y presentaciones institucionales.
• Gestión documental y archivo: Organización, digitalización y mantenimiento del archivo administrativo de la oficina, asegurando el acceso rápido a la documentación.
• Relaciones institucionales y atención a empresas: Comunicación fluida y profesional con entidades públicas, privadas y empresas interesadas en los servicios de la oficina.
• Soporte administrativo transversal: Apoyo en la tramitación de expedientes, redacción de informes, gestión de correspondencia y tareas administrativas generales.

Se requiere:

• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas o similares.
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Comercio, Relaciones Internacionales, FP Grado superior o similar. 
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word) y conocimientos en gestión de redes sociales.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades interpersonales y comerciales para gestionar relaciones con empresas, proveedores y colaboradores.
• Se valorará inglés fluido (oral y escrito), así como certificación oficial.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación en proyecto emergente con gran apuesta empresarial.
• Oficina ubicada en Madrid centro.